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第一次使用时,选择一个输入明确、结果容易检查的小任务,例如用一份已确认的材料生成一段内容,或对一个业务案例完成一次分析。各应用的专属快速开始会进一步说明必填资料、操作顺序和结果标准。

1. 找到应用入口

登录 Bosi App,切换到应用所在组织,在侧栏添加入口打开发现与添加 → 应用。查看应用说明、截图和当前状态。 如果应用已经就绪且你有使用权,进入其入口 Assistant。尚未启用时,由有初始化权限的人员完成发现与启用应用中的配置步骤,再由管理员分配员工使用权。

2. 确认本次工作的范围

进入应用后,先确认当前业务对象和预期产出:
  • 业务对象:要处理的是哪份文档、哪个案例或哪项业务记录。
  • 项目上下文:需要项目的应用,应选择已有业务项目或从应用的新建入口创建。
  • 资料范围:本次可使用哪些文件、知识库或已授权业务数据。
  • 完成标准:需要草稿、正式文件、结构化记录,还是一项待人工复核的建议。
应用若固定了项目,沿用该业务页面的上下文。需要切换时先回到应用提供的项目入口,详见项目与任务协作。

3. 准备资料并提出任务

按应用要求上传资料、选择记录或补充业务配置,然后向 Assistant 说明目标。可以使用下面的表达方式:
请基于当前项目中已确认的材料,完成「本次业务步骤」。先列出缺失信息,给出可供复核的结果,并指出使用的资料;需要我确认后才能继续的步骤请停下来说明。
将「本次业务步骤」替换为该应用支持的操作。必要信息缺失时先补齐,外部服务连接则通过应用或平台的授权入口配置。

4. 查看过程与工作台

对话用于安排工作和解释进度;工作台用于查看具体业务记录、草稿或结构化结果。有些应用自动打开业务视图,另一些需要从应用入口或工作台菜单打开。 支持项目任务的应用还可以显示负责人、依赖和执行尝试。收到“已安排”或“已进入队列”的回复后,继续查看实际状态和结果。界面操作见工作台与成果交付。

5. 复核并继续工作

打开生成的记录或文件,检查内容、资料依据和业务要求。需要修改时说明具体位置和原因,按应用支持的方式重试或修订;满足要求后,再执行应用提供的确认、保存、导出或提交操作。 保留这次业务对象或项目,后续工作可以继续积累资料和记录。出现初始化、访问或结果问题时,参见常见问题。