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开启分享

  1. 在工作台打开你创建的看板。只有草稿时,先人工发布正式版本。
  2. 点击团队分享。
  3. 选择跟随最新正式版本,或固定一个已有正式版本。
  4. 开启分享,然后复制链接,或点击打开独立页面直接查看。
链接面向当前组织成员。未登录的访问者需要先登录,再返回看板。成员还需要访问看板所用来源的权限;链接不会代替他们获得来源授权。

选择版本策略

如果页面打开后有新正式版本发布,跟随最新的页面可能提示目标变化。重新打开以加载新定义,避免旧页面混用新数据配置。 更改策略或固定目标会替换链接,原链接失效,需要重新发送新链接。相同策略重复开启会复用现有链接。

独立页如何操作

独立页默认使用完整画布展示看板,只保留一个半透明浮层按钮:
  • 鼠标悬停临时展开操作栏,移开自动收起。
  • 点击按钮可保持展开,触屏也可点击操作。
  • 操作栏显示标题、正式版本、取数时间和刷新;标准图表的筛选也在操作栏中。
  • 使用关闭按钮、Escape 或点击画布可以收起,展开不会挤占看板高度。
HTML 页面内还可提供自己的筛选和刷新控件。手动刷新保留当前筛选;重开页面恢复默认值。

成员权限与撤销

团队成员只能查看、筛选和刷新,不能读取工作草稿、编辑、发布或管理分享。来源查询使用成员自己的权限,不借用创建者身份。 创建者可在团队分享中撤销链接。撤销后后续打开与查询会被拒绝;已经显示在访问者屏幕上的数据无法追溯收回。 Workspace 脚本来源当前包含私有代码、定义或文件依赖,会阻止开启团队分享。不要通过更换链接或公开个人文件来绕过该限制。当前看板分享也不提供匿名公开访问、下载或团队编辑入口。 对话资源卡片用于在工作台继续查看;团队分享链接用于打开独立只读页,两者用途不同。