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项目适合需要持续推进的工作,群聊适合让同事和多位 Assistant 共同参与。两者可以结合使用:群聊承载讨论与协调,项目承载资料、任务和交付记录。

在会话中选择项目

在新会话的输入框区域选择项目,先确认这项工作属于哪里,再发送资料与需求。项目类型可以区分通用协作项目和业务应用管理的项目。
  • 选择已有项目,复用该项目的共同资料与上下文。
  • 支持首次发送创建的 Assistant,可以在发送时建立项目;应用项目可能需要先完成业务配置。
  • 打开历史会话,会恢复该会话保存的项目归属。
  • 切换到其他项目会进入新的会话上下文,不会把旧会话搬过去;应重新检查附件和文件选择。
完整使用规则见项目类型与会话归属。对话界面集成配置见 ChatKit:项目与项目类型选择。

从讨论形成可跟踪任务

在支持项目管理的 Assistant 中,明确目标、负责人、完成要求和前置条件,再要求保存任务。创建任务和设置日期不会自动开始执行。
将本次评估拆为资料核对、方案对比和报告编写。报告依赖前两项确认完成,每项写清负责人和交付要求;先保存计划供我检查。
在 Workbench 的项目任务中查看任务树、甘特图、状态看板和执行尝试。普通平台任务由负责的 Assistant 明确派发,再依据结果验收;应用来源任务继续使用所属应用的启动和验收流程。 任务状态、运行成功和业务验收分别检查,详见项目与任务及业务任务与执行同步。

创建协作群组

从侧栏添加菜单或文件 → 新建群组创建群组,邀请同事与可用数字专家。群内可通过 @ 指定参与回复的成员;未指定时由默认助手回复。 需要正式项目分工时,由群主在输入框下方的项目入口关联项目,并选择参与的 Assistant。关联已有项目需要相应管理权限;群项目确定后,该入口不能随意切换到另一个项目。 群聊中的讨论不会自动变成正式任务。应明确哪些工作需要登记、由谁执行,以及前置结果何时可用。不同 Assistant 的任务可以按已支持的调度规则协作,具体步骤见群聊项目协作。

三种关系分别管理

邀请同事进入群聊不会自动赋予项目编辑权限;把 Assistant 放入群聊也不等于选入项目执行名单。项目资料与业务应用还可能有各自的访问限制。

持续工作与自动化

日常重复工作可以通过助手资料面板的自动化或项目的定时任务配置安排。二者各有运行身份、触发条件和权限要求。关闭桌面窗口不能代替暂停服务端自动化;需要停止安排时,应在对应入口停用。 具体配置见使用 Bosi 进行开发和项目定时任务。