项目定时任务

项目定时任务适合日报、定期资料整理和周期性检查。在项目的配置 → 项目自动化中管理，每条自动化绑定一位项目 Assistant，并以已确认的用户身份运行。

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定时任务与项目任务的区别

设置项目任务的截止日期不会创建定时执行；创建一条定时任务也不意味着每次运行都会自动生成业务任务。需要形成任务记录时，应明确让具有项目管理能力的 Assistant 在运行中创建和管理它们。

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创建定时任务

1. 确认项目中已经加入至少一位可用 Assistant。
2. 项目所有者或管理员在配置页点击添加自动化。
3. 填写任务名称、时间安排和工作指令，选择项目中的 Assistant。
4. 如需外部业务数据，选择本次运行可使用的项目连接器。
5. 保存后检查自动化状态和执行用户。

例如将时间设置为每周一上午，并把工作指令写成：

检查项目里仍未完成的竞品调研任务，整理本周需要补齐的来源和待确认价格，保存一份周报。标明阻塞项，不自行把尚未检查的任务标为完成。

把时间安排放在时间设置中，把业务要求写在指令中。输出渠道和外部操作取决于所选 Assistant 的工具与授权，不因创建定时任务而自动获得。

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确认执行用户

执行用户决定自动化使用谁的授权。配置页会显示当前执行用户；管理员或当前执行用户可以提议交接给另一位项目成员，目标成员需要亲自确认接受。 提出交接不等于对方已经接管。完成确认后，再检查执行用户、Assistant 访问权限和连接器选择。

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选择连接器

定时运行仅能使用明确选择的连接器。团队授权由项目管理者配置；个人授权属于对应执行用户，只有该用户可以选择其个人连接。 更换执行用户后，应重新检查连接器是否仍然可用。连接器失效、成员资格变化、项目归档或 Assistant 不再可用时，自动化可能被暂停，并记录原因。

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暂停、恢复和检查结果

在配置列表中使用暂停或恢复按钮管理后续安排。暂停时间安排不等同于取消已经启动的某次项目任务；正在执行的尝试应到对应执行记录中处理。 恢复前先修复提示的问题，确认执行用户与资源授权仍然有效，再检查后续运行产生的实际回复或文件。自动化显示已安排，不代表业务工作已经完成；需要验收的项目任务仍遵循验收流程。