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本例以“根据已有资料整理竞品对比报告”为目标,走完创建项目、准备资料、执行和验收的流程。 开始前,你需要能创建项目,并能使用一位支持工具调用、已开启项目管理能力的 Assistant。若任务要交给外部执行环境,管理员还需配置可用执行器;仅整理计划不需要外部执行器。

1. 创建项目

在 Cloud 打开项目,选择新建项目中的通用项目入口。
  1. 填写名称,例如“竞品评估”。在目标说明中写明本次工作的范围。
  2. 日常任务选择简洁模式;需要多个计划、里程碑和迭代时选择高级模式。
  3. 下一步选择需要加入的组织成员,也可以创建后再添加。
  4. 确认创建,进入项目工作台。
在 Assistant 会话中也可以先选择或创建项目。部分 Assistant 提供“发送时创建”,首次发送后才建立项目,打开空白会话不会立即创建。业务应用项目应使用其专门的创建入口,详见项目类型与会话归属。

2. 准备 Assistant 和共同资料

进入项目的配置页,通过管理专家加入可用的 Assistant。在项目指令中填写共同要求并保存,例如:
报告用中文。每项结论标明资料来源和日期;无法核实的信息单独列为待确认项。最终交付对比表、摘要和检查记录。
在资产页的项目资料库上传调研资料。从项目专家入口开始会话,确认会话显示当前项目名称。项目说明、项目指令和本次消息用途不同;长期适用的规则应保存在项目指令中。

3. 先让 Assistant 保存任务计划

发送:
根据项目里的资料准备竞品对比报告。先建立“整理产品信息”“核对价格”“编写报告”三个任务。报告依赖前两项验收完成。每项任务写清负责人、完成要求和交付物,先让我检查计划。
从 Workbench 打开项目任务,确认任务真实出现在列表中。检查任务名称、要求、负责人和依赖;仅在回复正文里看到一张计划表,还不能证明任务已经保存。 一个可检查的完成要求可以是:“覆盖指定的三款产品,价格附来源日期,缺失数据标为待确认,报告中所有结论能对应到对比表。”

4. 确认后派发

检查计划后发送:
按已保存的要求开始执行前两项任务,检查结果;两项验收完成后,再派发报告任务。
Assistant 根据已授权的执行目标安排工作。群成员协作需要先完成群项目设置;外部执行器由管理员提供。若没有可用执行目标,应先补齐配置。 派发后会话显示执行卡片,项目任务中增加一次执行记录。你可以离开页面,稍后回来查看;关闭查看页面不会等同于取消后台任务。

5. 检查结果并验收

  1. 点击任务名称,查看执行记录和产物。
  2. 确认当前实施已成功,检查实际报告、对比表和检查记录。
  3. 要求负责的 Assistant 逐项核对完成要求;有权限的用户也可在执行记录中填写检查项和理由,选择确认完成。
  4. 不符合要求时选择要求返工,说明需要修改的内容,再明确安排下一次执行。
任务确认完成后,依赖它的后续任务才具备派发条件。前置任务完成本身不会自动启动下一项,仍由协调 Assistant 明确派发。
如果需要可下载文件,应在执行前说清交付格式和范围。执行记录中的工作路径不等于已交付文件;请在产物页确认结果,并通过对应执行查看器打开或下载。
接下来可以了解四种任务视图、验收与返工规则,或为周期性工作配置定时任务。