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先明确要交付什么,再决定怎样拆分任务。一个任务应包含具体目标、完成要求和输出,使执行者知道如何做,也使验收者知道如何判断。

选择管理方式

创建项目时可以选择简洁模式或高级模式。这里的管理模式决定计划的组织方式,不是模型的推理模式,也不意味着任务会自动运行。 完整的任务状态还包括待验收、已阻塞和已取消。需要查看所有状态和执行事实时,使用项目任务视图。

在计划页创建任务

  1. 打开项目的计划页,选择当前计划。
  2. 点击添加任务,在详情中填写名称、描述、优先级和截止日期。
  3. 根据工作需要选择执行 Assistant;高级模式下还可选择计划和里程碑。
  4. 保存后检查任务是否属于正确计划。在描述中写清预期交付,并让负责的 Assistant 在派发前确认可检查的完成要求。
计划页提供看板、表格、甘特图、日历和列表布局。它适合编排工作;项目任务页则集中展示依赖、执行尝试和验收证据。调整看板状态也不能绕过已有执行任务的验收要求。 也可以让具备项目管理能力的 Assistant 保存任务:
把竞品评估拆成资料整理、价格核对和报告编写。各任务写明完成要求、负责人和交付文件;报告必须等待前两项验收完成。

使用计划、里程碑与迭代

高级模式中,可以新增或编辑计划,新增和编辑里程碑,并创建迭代。 计划和迭代用于组织工作,执行记录仍保留在具体任务中。

父子任务与前置依赖

父子关系表示工作如何拆分;前置依赖表示一项工作在什么条件下可以派发。二者需要分别设置。 在这个例子中,“编写报告”的前置任务是“资料整理”和“价格核对”。它们可以同属一个父任务,但仅有父子关系并不能阻止报告提前执行。 有编辑权限时,可在项目任务详情的概览中调整层级、依赖、计划起止时间和预计时长。前置任务应来自同一项目,不能形成循环依赖;计划结束时间不能早于开始时间。保存冲突时,应刷新并重新核对其他协作者的修改。 由业务应用维护的任务,其层级和依赖应在对应应用中修改。通用项目任务视图会保留这些限制;任务如何从应用接入见业务任务与执行同步。

排期不会自动派发

计划日期表达预期安排,实际执行区间记录真正发生的运行。改日期、设置截止时间、增加前置依赖或创建任务,都不会自动开始执行。 后续任务需要在前置任务确认完成后,由协调 Assistant 明确派发。若希望每天或每周触发工作,应另外配置定时任务。