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采购比价是社区插件应用中的 AI 采购比价助手,面向企业采购、行政采购、IT 设备采购和财务共享等场景。它在 Xpert 项目或 Agent 工作台中建立采购比价项目,由助手解析采购需求单和多家供应商报价单,再把结构化结果、风险和推荐写回工作台。

适用场景

  • 采购人员需要比较多家供应商报价,而报价文件格式不统一。
  • 需求单中包含物料、规格、数量、预算和期望交期,需要先结构化。
  • 报价单需要抽取供应商、联系人、税率、交期、付款条款、质保和明细行。
  • 需要判断规格不一致、数量不一致、报价缺失、交期风险、质保风险或价格异常。
  • 用户需要追问“为什么不选最低价”并查看可解释推荐理由。

插件地址

应用市场:采购比价

安装后获得

类型名称用途
项目 / Agent 工作台视图采购比价工作台管理采购比价项目、上传文件、触发解析、查看比价结果和 AI 建议。
助手模板采购比价助手解析采购需求、供应商报价,生成横向比价、风险项和推荐报告。
助手工具采购比价工具保存需求解析、报价解析、商品匹配、风险项、推荐结论和解析失败状态。

系统架构图

采购比价应用以采购比价项目作为业务边界。工作台保存需求单和供应商报价单文件句柄,助手读取单份文件后调用中间件工具,插件服务再把需求、报价、匹配、风险和推荐写回同一个项目。

比价流程图

应用会把每家供应商报价作为独立来源文件解析,避免多份报价在同一轮消息中相互污染。最终推荐不是简单选择最低价,而是同时综合规格匹配、数量、税率、交期、质保、付款条款和风险异常。

推荐流程

1. 创建采购比价项目

进入 Xpert 项目详情页或 Agent 工作台的采购比价入口,上传采购需求单。应用会根据文件创建采购比价项目,并保存来源文件句柄,方便后续把原文件附给助手解析。 也可以手动创建比价项目,但推荐以需求单作为项目起点。

2. 上传供应商报价单

进入比价项目详情后,上传至少两家供应商报价单。每份报价单会作为独立来源文件保存,批量解析时每条消息只附带一家供应商文件,避免不同供应商报价内容互相污染。

3. 解析需求和报价

选择已挂载采购比价中间件的 Xpert,依次触发:
  1. 解析采购需求。
  2. 批量解析供应商报价。
  3. 生成比价结果。
助手会调用 procurement_save_requirement 保存需求字段和采购项,调用 procurement_save_supplier_quote 保存供应商报价头、条款和明细。

4. 生成横向比价和推荐

完成解析后,助手会匹配报价明细与需求项,保存商品匹配、风险异常和最终推荐。工作台展示采购需求、供应商报价、横向比价、风险列表、推荐供应商、推荐理由、比价说明和待确认问题。 人工字段与 AI 字段发生冲突时,应用保留人工字段,并把冲突记录为待确认差异。

工具边界

工具用途
procurement_save_requirement保存采购项目字段和需求明细行。
procurement_save_supplier_quote保存供应商报价头、条款和报价明细。
procurement_save_item_matches保存报价明细到需求项的匹配结果。
procurement_save_risk_items保存规格、数量、价格、交期、质保等风险发现。
procurement_finalize_recommendation保存最终 AI 推荐、解释、报告草稿和待确认问题。
procurement_report_parse_failure记录需求或报价解析失败,支持后续重新解析。

数据对象

对象含义
ProcurementComparisonCase采购比价项目,作为业务隔离边界。
ProcurementSourceDocument采购需求单和供应商报价单来源文件。
ProcurementParseJob解析任务和状态。
ProcurementRequirementItem采购需求明细。
ProcurementSupplierQuote供应商报价单头和商务条款。
ProcurementQuoteItem报价明细行。
ProcurementItemMatch需求项与报价项匹配关系。
ProcurementRiskItem风险异常。
ProcurementRecommendation推荐结论和说明。

最佳实践

  • 至少上传两家供应商报价,才能形成有意义的横向比较。
  • 对每家供应商报价单独解析,避免报价内容交叉引用。
  • 对规格、型号、数量、交期和质保不一致的行保留证据。
  • 最低价不应自动等于推荐供应商;应同时考虑交付、质保、规格匹配、付款条款和风险。
  • 没有配置采购比价 Xpert 时,先完成助手模板创建和中间件授权。

当前边界

第一版不包含 ERP、SRM、OA、审批流、真实下单、供应商主数据、历史价格分析、预算占用、发票校验、合同法务审查或付款流程。它适合先验证采购文件理解、横向比价、风险识别和推荐解释闭环。